LMS / iLMS – KSeF
Nadchodzące zmiany do e-Faktur w systemie KSeF
KSeF to Krajowy System e-Faktur opcjonalny od 1 stycznia 2022 a wymagany będzie od 1 lipca 2024. (aktualnie wstrzymany – data nieznana)
Krajowy System e-Faktur (KSeF) umożliwia wystawianie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. W początkowym okresie faktury ustrukturyzowane będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych.
Aktualnie prace nad wdrożeniem systemu do LMS / iLMS trwa…
Zbieramy listę chętnych potrzebujących tej modyfikacji w LMS / iLMS.
Data wydania nie jest obecnie znana jednak planujemy ją wydać nie później jak do 31 maja 2024 w wersji produkcyjnej.
W między czasie będziemy informować o wymaganiach które trzeba będzie uzyskać z systemu krajowego aby móc korzystać z tej formy fakturowania w systemie LMS / iLMS.
Wszelkie aktualizacje dot. wymagań będą publikowane tutaj zatem prosimy o zapisanie tej strony i jej śledzenie dot. zmian i dodatkowych informacji i wymogów jakie trzeba będzie spełnić.
!! WAŻNE !!
Drodzy Państwo,
Dzisiaj (19-01-2024) minister finansów poinformował, że obowiązkowy KSeF nie wejdzie zgodnie z planem tj od 01-07-2024, ze względu na krytyczne błędy(cokolwiek to oznacza). Czekamy na potwierdzenie słów jak również datę ostatecznego wejścia. Przypominam osobom, które się już zintegrowały o możliwości wyłączenia integracji bez usuwania tokena, wtedy w każdym momencie można włączyć.
Aktualizacja 06.03.2024
Aktualnie posiadamy już poprawną komunikację z systemem KSeF przez API.
Trwają dalsze prace nad budową i sprawdzeniem zależności tworzenia faktur ich modyfikacji czy usuwaniu podczas gdy stwierdzono błąd.
iLMS będzie korzystać z metody dostępu poprzez specjalny ciąg znaków zwany Tokenem.
Aby go wygenerować należy:
- przejść na stronę https://ksef.mf.gov.pl/web/ (Kliknij)
- wybrać pierwszy duży przycisk podpisany jako „Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur„
- użyć pierwszej opcji tj. „Identyfikatora” jako „NIP Firmy„
- wpisujemy poniżej nasz „Identyfikator” tj. „NIP Firmy” w formie 10 cyfr bez spacji czy myślnika
- wybieramy autoryzację poprzez „Profil Zaufany” – jeśli go nie posiadasz aby przejść do kolejnych kroków gdzie jest to wymagane musisz dowiedzieć się jak uzyskać „Profil Zaufany” i go uzyskać na potrzeby dalszego dostępu do systemu KSeF
- jeśli posiadasz „Profil Zaufany” to teraz wykonaj autoryzację tym profilem do systemu KSeF, metoda dowolna czy poprzez konto czy przez pośrednika typu Bank
- po udanym logowaniu ukaże się nam wymóg podpisania dokumentu aby przystąpić do dalszej procedury dostępu do systemu KSeF
- na koniec tego procesu otrzymujemy okienko z informacją o pomyślnym logowaniu do systemu KSeF – brawo!
- po lewej stronie mamy Menu -> Tokeny -> Generuj token
- wpisujemy dowolnie dla nas nazwę tokenu systemu KSeF – rekomendacja: wpisz nazwę systemu korzystającego z dostępu do KSeF poprzez API i dopisz wybrane role jakie może pełnić ten tryb dostępu używając tego Tokena
- wybierz rolę Tokenu – rekomendacja: nasz system będzie wymagał min. „dostęp do faktur” i „wystawianie faktur” opcjonalnie można dodać „przeglądanie uprawnień” czy „zarządzanie uprawnieniami” jednak zalecamy zrobić to dla oddzielnego Tokenu – aplikacja będzie głównie zarządzać fakturami zatem większe uprawnienia są nam zbędne
- wygenerowany Token (ciąg znaków o długości 64 liter i cyfr zapisanych wielką literą) należy zachować gdyż nie ma możliwości jego podejrzenia już po czasie generowania, ten ciąg znaków należy nam przekazać informując o poziomie wybranych ról
- Gotowe! resztą zajmie się już aplikacja w iLMS za sprawą połączenia API między systemowego